Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE/679/2016
La presente informativa, redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE/679/2016, descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti-Interessati i cui dati sono conosciuti o comunicati in virtù dell’iscrizione al Premio Netcomm AWARD mediante l’omonimo Sito. La validità della presente Informativa è limitata allo stesso e non si estende a Siti di soggetti terzi eventualmente raggiungibili mediante collegamento ipertestuale.
Netcomm AWARD è un progetto ideato e promosso da Consorzio Netcomm. Ai fini della presente informativa si intende:
– Interessato-Utente è il soggetto, persona fisica, a cui i dati personali si riferiscono.
– Titolari del Trattamento dei dati: Consorzio Netcomm con sede legale in Milano, via Serbelloni 2 (20122 – MI) d’ora in poi “Netcomm” per brevità
Consorzio Netcomm è ai sensi e per gli effetti della normativa in vigore di cui al Reg. 679/2016, Titolare del Trattamento.
Si invitano gli Utenti a controllare periodicamente la presente informativa poiché potrà essere soggetta ad aggiornamenti periodici derivanti dalla necessità di adeguamento alla normativa.
1. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno raccolti e trattati come segue:
a) Gestione della richiesta di partecipazione al Premio: i dati personali sono raccolti e trattati al fine di gestire la richiesta di iscrizione al Premio Netcomm AWARD con conseguente espletamento degli adempimenti organizzativi, amministrativi, contabili, fiscali connessi e funzionali alla partecipazione.
Gestione delle comunicazioni relative al Premo: invio all’Interessato di comunicazioni e aggiornamenti inerenti le fasi di selezione e di partecipazione alla manifestazione e gestione dei rapporti.
b) Gestione delle comunicazioni relative al marketing diretto: i dati potranno essere utilizzati da Netcomm per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale finalizzate alla promozione dei servizi e le iniziative di Netcomm, ferma restando la facoltà degli interessati di opporsi in qualsiasi momento.
2. Basi giuridiche del Trattamento.
In relazione a ciascuna finalità, il trattamento dei dati ha la propria base giuridica su:
– Finalità 1.a): il Trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali correlate ed è pertanto effettuato ex art. 6, co. 1, lett. b) Reg. UE/679/2016.
– Finalità 1.b): il Trattamento presuppone il suo consenso ex art. 6, co. 1, lett. a), tuttavia il mancato consenso comporta l’impossibilità di condividere aggiornamenti e iniziative; il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
3. Natura del conferimento e Tipologia dei dati trattati.
Il conferimento dei dati è effettuato dall’Utente/Interessato mediante la compilazione online del form di registrazione al oppure attraverso l’invio di comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso Utente (ad esempio via e-mail); il conferimento dei dati è volontario e facoltativo tuttavia, la mancata comunicazione oppure la revoca del consenso comporterà l’impossibilità di processare le richieste.
I dati raccolti sono di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente la Candidatura al progetto e partecipazione all’evento (quali, ad esempio, nome, cognome, e-mail, azienda, ecc.).
4. Modalità e luogo del Trattamento. tempi di conservazione dei dati
I Titolari tratteranno i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati saranno trattati dai Contitolari ad opera del personale appositamente incaricato.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori esterni incaricati da Netcomm di gestire il progetto, il Sito e le procedure organizzative dell’evento per consentire lo sviluppo del progetto.
I dati potranno inoltre essere comunicati, limitatamente per le finalità necessarie, a soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Titolari in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Servizio, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Inoltre, i dati potranno essere comunicati, anche senza il consenso dell’Interessato a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dai Titolari, facendone richiesta ai Titolari con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.
6. Trasferimento dei Dati
I Dati potrebbero essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE, in ogni caso il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte dei Contitolari, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
7. Tempi di conservazione dei dati
In generale i dati saranno trattati per un periodo di tempo adeguato al conseguimento delle predette finalità ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e dei Responsabili del trattamento, in particolare in relazione:
– punto 1.a) i dati saranno trattati per un tempo necessario al conseguimento delle finalità espresse, ovvero la gestione delle attività connesse all’organizzazione e svolgimento dell’Evento.
– punto 2) il trattamento sarà effettuato per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti al fine rispondere adeguatamente alle esigenze degli Utenti interessati alle attività dei Titolari.
8. Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 e dall’art. 34 del Reg. UE/679/2016; in particolare l’interessato:
– Potrà esercitare il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg.),
– Ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 Reg.);
– Ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati in presenza delle condizioni indicate dall’art. 17 del Reg.;
– Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dall’art. 18 del Reg.;
– Ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati che lo riguardano (art. 20);
– Ha il diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 21).
Inoltre, l’interessato potrà in esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
Il Titolare è dsponibile ai seguenti contatti per offrire supporto agli interessati e/o per ricevere richieste relative all’esercizio dei propri diritti:
– Consorzio Netcomm, via Serbelloni 2, Milano (20122 – MI), privacy@consorzionetcomm.it;
9. Responsabili del trattamento
L’elenco dei responsabili è disponibile presso la sede di Netcomm e a disposizione degli interessati che ne fanno richiesta.